职位详情
档案管理员
4000-6000元
应届毕业生 本科
职位描述
岗位职责::常驻湘阴
1、执行集团及项目公司与公章使用、文件存档相关的管理制度及流程;
2、根据相关制度规定管理和使用公章,做好用章登记,做到盖章符合标准;
3、负责存档文件核对、登记及保存工作;
4、根据需要,编制档案检索方案和参考资料,做好使用记录;
5、及时提示档案管理工作中发现的问题和风险,并提供合理化建议;
6、做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;
7、及时催讨借出的档案,做到帐物相符;
8、负责做好销毁档案的意见报告,批准后,根据规定流程监销;
9、保管公司证照,并做好证照借用登记和审核工作;
10、定期整理纸质和电子档案,做到分类科学、档案完整、查阅方便,完善档案管理的电子化;
11、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成上级主管交办的其他工作;
12、完成部门内其他日常行政性及辅助性工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,档案管理或法律相关专业优先;
2、一年以上公章或档案管理从业经验;
3、具备良好的档案管理能力,熟练的办公软件操作能力,熟练掌握档案管理的一般要求;
4、具有较好的分析、处理、应变、沟通与协调能力,团队合作精神,优秀的执行能力和较强的学习能力;
5、有较强的语言和文字表达能力;
6、工作态度积极、认真细致、条理清晰、逻辑严密、思维灵活;
7、诚实守信,正直,有责任心。


职位福利:带薪年假、通讯补助、五险

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