办公室主任
7000-9000元
应届毕业生
本科
职位描述
岗位职责:
一、学校日常事务性工作处理,规范学校行政管理流程,提高学校的行政管理水平,善于发现学校的症结点,并形成改进意见和方案;
二、贯彻执行学校会议的各项决议,监督点检学校各部门的岗位职责,协调好相关部门之间的关系;
三、监督点检各部门负责人,坚决贯彻执行“一三一”文化;
四、负责全校档案管理;
五、物资管理,负责学校办公用品的采购和使用管理,固定资产管理相关工作;
六、组织总校层级的各项会议,出席校务相关会议和行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;
七、参与校务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及中层干部值班等;
八、负责协调处理来信来访和家长投诉工作;
九、保持与区教育局对应科室,如局办公室、教育科、人事科、考试中心、教研管理、培训等部门的常规业务联系,做好必要的沟通工作,涉及与德育、教务工作时,与德育主任、教务主任做好对接工作;
十、组织达标学校的创建工作,组织做好达标学校、法制示范校、创城、创文、创卫、创食、民办学校年检以及其它评估的材料准备工作;
十一、教职员工师德师风管理;
十二、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;
十三、推动和建设学校数字化管理;
十四、功能教室、公共会议室管理;
十五、有对于违反相关规章制度的处罚权;
十六、自觉完成领导随时交办的其他工作。
联系方式
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