办公室副主任
6888-9800元
3年以上
大专
职位描述
一、职责描述
(一)上传下达
1.负责企业各部门之间和领导之间的统筹协调工作;
2.在企业班子带领下全面协助主持办公室工作,负责办公室的日常工作及监督;
3.负责企业内外文件承转,包括上级企业及政府来文的接收、登记、传阅、整理归档工作;
4.负责制定和完善各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文、各类发言稿的撰写。
(二)对外关系
1.协助企业贯彻、落实上级的指示,按照统一部署协调对外宣传和合作工作;
2.负责来访接待工作,组织安排有关活动、迎送、食宿等;
3.负责组织协调各类政府事件、外联活动。
(三)日常管理
1.负责招聘、入职、离职、行政等人事统筹管理工作;
2.负责考勤信息管理、工资报表、考勤汇总、工资、五险一金等统筹管理工作;
3.负责组织安排工作例会、行政性会议及其它会议,完成会议记录、整理、存档工作;
4.根据上级指示精神和具体要求,向领导汇报及提出各阶段工作建议;
5.完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1.中国共产党党员(优先),有工作经验;
2.大专学历以上,年龄28-40岁,3年以上办公室行政管理工作经验;
3.了解人力资源各模块,熟悉国家相关的人力资源政策、法律法规;
4..具备较好的文字功底及公文写作格式,能撰写各种公文、发言稿及规章制度;
5.熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等);
6.具备良好的沟通及协调能力,熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
7.具备带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
8.热爱旅游行业,有领导才能和团队合作精神,学习能力和适应能力强;
工作地点:杭州市临安区河桥镇
联系方式
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