职位详情
办公室主任
18000-20000元
应届毕业生 本科
职位描述
岗位职责:
企业管理
1.负责各类管理制度、流程的建立与修订完善;
2.负责公司制度、流程的监督执行;
3.负责组织评审公司架构、职责;
4.负责公司企业文化建设,营造良好的企业形象;
5.负责各部门职责、权限的界定;
6.负责收集合理化建议,研究分析管理问题,组织改进;
7.负责公司团队建设;
8.负责党群工会管理;
9.负责公司员工的满意度调查工作。
行政管理
1.负责公司重要会议、接待、活动的筹备和组织工作;
2.负责公司证照、印章管理工作;
3.负责组织员工月度工作的考核;
4.负责公司企业宣传及文化建设;
5.负责文件的上传下达、公文起草、审核、下发,对各类外报材料进行审核;
6.负责编制公司年度行政费用预算并监督管控;
7.负责行政档案的管理;
8.突发事件的应急处置。
人力资源管理
1.制定人力资源管理制度和流程;
2.修订年度人工成本预算;
3.组织人员招聘、员工录用、岗位管理、劳动合同管理等工作;
4.负责人员招聘渠道的开拓和维护;
5.组织制定公司分级培训计划,组织实施培训并进行效果评估;
6.完善公司薪酬管理体系;
7.负责公司员工社保、公积金的办理及员工福利管理;
8.负责组织处理公司员工工伤善后事宜;
9.负责及时组织处理劳动争议。
后勤管理
1.负责行政后勤物资、验收工作并建立出入库台账;
2.负责食堂成本费用管控工作;
3.食堂管理服务保障,监管就餐秩序及饭菜质量;
4.负责公司行政固定资产、办公设施的管理;
5.负责公司行政车辆/卫生及垃圾清运管理;
6.负责员工宿舍资产配备、维修、调配管理工作,建立员工住宿管理台账。
内外关系管理
1.负责外部单位的沟通协调联络工作;
2.负责与各部门的沟通协调工作;
3.负责员工满意度调查工作。
任职条件:
1、本科及以上学历,专业不限
2、具有八年以上人力资源管理及行政管理相关工作经验,担任过管理岗位;
3、熟悉人力资源及行政管理理念,具备丰富的实操经验;
4、具有良好的沟通、组织、协调能力,具有优秀的书面表达能力;工作认真负责、积极主动,具有优秀的职业道德素养。
联系方式
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