职位详情
行政主管
6000-8000元
应届毕业生 大专
职位描述
岗位职责: 1、档案/资料管理:依据公司档案管理办法,负责公司档案的管理,按时交接、录入台账,定期盘点并提供借用服务,实现提升档案管理水平,提高办公效率的目的。 2、考勤管理:依据公司考勤管理办法,负责公司总部的考勤制作及分支机构的考勤抽查、监督,提供考勤制作的相关培训及技巧分享,实现公司考勤输出准确、及时、公正,考勤数据零错误率的目的。 3、车辆管理:依据公司车辆管理办法,负责协助车队长进行车辆相关数据的统计分析、费用报销、维保申请、加油费圈存等工作,实现提高公司车辆使用效率,提升服务效率与质量,降低车辆成本的目的。 4、环境保障:依据公司年度环境提升计划,负责配合协调完成公司年度装修计划、企业文化宣传计划,及时维修房屋内基础设施,定期监督并指导环境卫生并持续提出改进建议,实现提升公司环境保障的目的。 5、房屋管理:依据公司房屋管理办法,负责公司自有房屋、租赁房屋的管理,指导并监督分支机构租赁房屋的房源选择、续退租管理、宿舍安全管理、设施管理、合同管理,实现提高对一线人员支撑服务达标率的目的。 6、资产管理:依据公司资产管理办法,负责公司固定资产、低值耐用、低值易耗品的管理,指导并监督分支机构资产的采购、入账、维修、报废等全寿命使用流程,实现提升资产使用率、降低资产破损率的目的。 7、供应商管理:依据市场实际情况或国家、行业定价标准,负责各供应商的筛选、合同签订及费用结算,包括不限于水电费、宽带固话费、出版费、快递费、劳务费、加班餐、饮用水,实现提升服务质量、降低费用成本的目的。 8、物业后勤管理:负责公司环境卫生、后勤队伍管理等工作; 9、活动安排:负责公司相关活动、会议安排工作; 10、协助完成行政部其他日常工作任务; 任职要求: 1、年龄24-30岁,专科及以上学历,专业不限; 2、有3年以上行政管理工作经验; 3、熟练掌握办公软件; 4、驾驶技能熟练; 5、形象好气质佳,性格外向,亲和力强,心思缜密、做事认真、沟通协调能力强、有较强的责任心和抗压能力; 职位福利:节日福利、五险一金、绩效奖金、餐补、通讯补助、带薪年假
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