行政主管
8000-15000元
应届毕业生
本科
职位描述
岗位职责:
1、配合部门经理制定行政组工作发展规划、制定行政预算并管理、监督行政预算执行状况;
2、配合部门经理制定、优化行政管理各项内控制度及流程,并对执行状况进行检查、监督、跟踪反馈;
3、公司会务体系监督执行;
4、行政管理及行政后勤服务相关工作:公司日常福利、节日福利(含员工生日)的方案策划、文化活动开展;
5、公司各办公场所租赁、员工各类租房工作的办理、统筹管理及监督执行;
6、负责对图文制作,办公用品采购及领用登记,固定资产的采购、登记、保管、领用、收回等,以及公司车辆使用的统筹管理工作;
7、负责公司行政类文档管理工作,并配合做好证照办理,变更以及外联、来客接待相关工作;
8、行政稽核:负责公司各部门个人报销审核与把控,对公司的受控流程、制度、技术类资料以及外来技术文件等其他重要保密资料的保管、流转处理进行稽核;
9、行政后勤及车辆管理工作。
10、公司微信公众号创建运营管理,公众号文章撰写宣发;
11、配合生产经理进行新建工厂督建、新厂区建设管理,建立新工厂管理体系。
1、配合部门经理制定行政组工作发展规划、制定行政预算并管理、监督行政预算执行状况;
2、配合部门经理制定、优化行政管理各项内控制度及流程,并对执行状况进行检查、监督、跟踪反馈;
3、公司会务体系监督执行;
4、行政管理及行政后勤服务相关工作:公司日常福利、节日福利(含员工生日)的方案策划、文化活动开展;
5、公司各办公场所租赁、员工各类租房工作的办理、统筹管理及监督执行;
6、负责对图文制作,办公用品采购及领用登记,固定资产的采购、登记、保管、领用、收回等,以及公司车辆使用的统筹管理工作;
7、负责公司行政类文档管理工作,并配合做好证照办理,变更以及外联、来客接待相关工作;
8、行政稽核:负责公司各部门个人报销审核与把控,对公司的受控流程、制度、技术类资料以及外来技术文件等其他重要保密资料的保管、流转处理进行稽核;
9、行政后勤及车辆管理工作。
10、公司微信公众号创建运营管理,公众号文章撰写宣发;
11、配合生产经理进行新建工厂督建、新厂区建设管理,建立新工厂管理体系。
任职资格:
1、本科以上学历,CET-4以上,行政管理、人力资源、企业管理等相关专业;
2、2年及以上行政管理工作经验;有工厂管理经验优先;
3、有微信公众号运营经验,掌握文件、档案管理流程及公文写作能力,文字表达能力强;
4、熟练操作Word、Excel、ppt等办公软件;
5、熟悉当地劳动法律法规政策。
联系方式
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