职位详情
办公室主任
7000-9000元
应届毕业生 学历不限
职位描述

主要职责:

1. 负责综合办公室的日常事务;

2. 在公司领导下,协调平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理;

3. 监督检查,对个项公司决定的方针、制度、上级指示和重要决定的执行情况;

4. 安排总经理工作会议,并负责检查会议各项事项的执行情况;

5. 按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划,报告,总结、请示、通知等等,并审查签发文稿;

6. 负责公司办公和生产场所的安及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人、物出入统计及管理工作;

7. 负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律法规,条例,建立公司的环境保护制度,与上级环保部门联系,处理有关环保事宜;

8. 行驶本系统内部日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄露公司机密,盗取和破坏公司公共财产的有关人员进行调查和处罚;

9. 负责全公司系统思想,文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动,组织各类文娱,体育活动,活跃员工的业余生活;

10. 全面管理公司后勤相关工作,包括员工考勤、会议室管理、会务服务、各类保险业务、文件管理、办公用品申报发放、人员接待、费用结算、合同章管理、快递管理、宿舍管理、卫生管理、门卫管理、车辆管理等;

11. 负责公司对外的联络情况,公共关系的维护及事项,规范公司员工的行为举止;

12. 完成公司领导临时交办的各项工作;

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