职位详情
总裁秘书
7000-14000元
应届毕业生 大专
职位描述
一、工作内容
1、协助总裁进行日常工作管理;
2、负责总裁日程安排及重大事项的合理安排;
3、负责总裁办公室接待及信件处理;
4、负责总裁文件、档案、资料等的整理及归档;
5、负责及时转送总裁签批的各类文件、合同、财务单据等;
6、负责总裁书面、口头指示的上传下达;
7、负责各部门领导的一般性协调;
8、负责根据总裁指示处理总裁企业微信中的待办审批/阅;
9、负责督促、检查、催办总裁批件及总裁临时交办的其他工作的督办、协调及落实;
10、负责筹备、通知、记录、整理由总裁所主持会议的会议纪要,及对会议形成诀议进行督办、落实;
11、协调总裁处理集团内部各部门沟通;
12、协助总裁处理集团及各下属公司业务部门间的日常工作;
13、配合总裁处理外部机关、相关联单位或客户等的公共关系;
14、负责起草总裁办下发文件及公司大事迹的存档;
15、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
16、协助总裁助理做好本部门行政事务工作及协助行政部门组织、安排各类会议、活动以及其他临时性工作;
17、完成临时安排或突发性的工作。

二、岗位要求

1、学历要求:专科(含)以上学历
2、专业要求:文秘、管理等专业
3、能力倾向:沟通协调能力、语言文字表达能力、理解执行能力
4、个性特征:个性温和,性别开朗,具有较强的亲和力
5、年龄:23-35岁
6、体能要求:身体健康
7、工作经验:从事文秘工作2年以上
8、必备的知识:文字功底强,能起草各类文书
9、必备的技能:1、秘书从业资格证:2、办公软件操作熟练:
10、必要的培训:行政知识培训、文书写作培训、商务礼仪
11、必备的资格证书:秘书从业资格证书

三、职位福利

六险一金、绩效奖金、带薪年假、定期体检、节日福利、定期团建、包吃住、团队气氛活泼等各项福利

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