总公司行政主管
7000-10000元
应届毕业生
大专
职位描述
1、负责承办公司本部行政管理各项具体事务性工作; 2、组织编制公司本部行政工作计划和预算方案; 3、负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 4、负责公司各类文书处理事务性工作;
5、负责公司的行政档案、经济合同、文书档案、资料和招标档案管理;各项目档案管理工作的监督、检查工作; 6、负责公司企业文化相关活动计划编制及活动组织、实施; 7、负责公司级会议的召集及相关组织工作,负责公司来访来客的接待工作; 8、负责按照公司级招标计划推进、联络、通知等组织工作;
9、负责工会日常工作的组织和开展及相关事宜的办理;公司工会各类资料的办理、变更、管理; 10、公司法律事务联络管理;负责公司级各类诉讼(物业服务费催缴、人事类除外)的组织、联系工作; 11、负责公司印章及证照的管理工作及各类工商资料; 12、负责公司库房管理和耐用物品管理,监督、检查项目库房管理和耐用物品管理情况; 13、协助配合与政府、行业等相关对口单位的联络及关系维护。
专业知识:
1、熟悉公文写作格式,具有基本文案功底及基本商务信函写作能力; 2、熟悉行政工作流程、资产管理流程、招标管理流程等; 3、具备公司活动相关策划、组织经验,有较强的活动策划及组织能力;
4、能熟练运用各类office软件。
任职资格:行政管理、人力资源、汉语言文学、法律及相关专业全日制大学专科及以上学历。
工作经验:物业公司同岗位3年以上工作经验,或500人以上中型公司行政工作经验。
联系方式
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