行政专员/助理
面议
应届毕业生
学历不限
职位描述
岗位职责:
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要的事项认真记录并传达给相关人员,无遗漏或延误。
2.协助部门领导起草公司行政事务的sop、通知等文字材料。
3.负责来访客户的接待工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4.负责公司来往信函、快递、公司邮箱的管理工作。
5.负责公司内部图书借阅登记的管理工作。
6.负责公司办公设备、办公用品的相关管理工作。
7.负责公司公共环境的维护管理。
8.负责票务管理工作,包括票务预定、发票管理等事项。
9.参与企业员工活动方面的工作,参与各种文体活动策划、主持等相关工作。
10.负责公司工作日下午茶制作。
11.协助部门负责人做好合同存档工作。
12.协助处理公司党支部和工会事务。
13.负责对外联系园区物业等部门。
14.完成上级安排的临时交办事项。
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要的事项认真记录并传达给相关人员,无遗漏或延误。
2.协助部门领导起草公司行政事务的sop、通知等文字材料。
3.负责来访客户的接待工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4.负责公司来往信函、快递、公司邮箱的管理工作。
5.负责公司内部图书借阅登记的管理工作。
6.负责公司办公设备、办公用品的相关管理工作。
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8.负责票务管理工作,包括票务预定、发票管理等事项。
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10.负责公司工作日下午茶制作。
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