行政专员/助理
6000-8000元
应届毕业生
大专
职位描述
1、监督公司的环境卫生:负责公司环境卫生的监督管理工作;
2、做好安全保卫工作:负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排节假日保洁、保安的值班;
3、做好活动的组织、宣传、安排工作:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
4、制定办公用品计划:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符;
5、前台接待:负责前台接待工作;
6、收发文件:负责公司文件、电话、报刊的收发工作,负责文件的复印工作;
7、监督员工的考勤打卡:对公司员工的考勤打卡进行监督;
8、负责公司重要文件的撰写:根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
9、协助总经理处理日常工作:负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排;
10、组织公司会议并做好会议记录:组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
11、处理突发事件:负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
12、维护办公秩序:负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;
13、办理员工入职和离职手续:负责员工劳动合同的签订、续签与管理,员工入离职手续办理,员工五险一金相关业务的办理;
14、建立内部员工档案:公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管。
2、做好安全保卫工作:负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排节假日保洁、保安的值班;
3、做好活动的组织、宣传、安排工作:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
4、制定办公用品计划:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符;
5、前台接待:负责前台接待工作;
6、收发文件:负责公司文件、电话、报刊的收发工作,负责文件的复印工作;
7、监督员工的考勤打卡:对公司员工的考勤打卡进行监督;
8、负责公司重要文件的撰写:根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
9、协助总经理处理日常工作:负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排;
10、组织公司会议并做好会议记录:组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
11、处理突发事件:负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
12、维护办公秩序:负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;
13、办理员工入职和离职手续:负责员工劳动合同的签订、续签与管理,员工入离职手续办理,员工五险一金相关业务的办理;
14、建立内部员工档案:公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管。
职位福利:全勤奖、包住、通讯补助、节日福利
联系方式
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