职位描述：1. 办公室改造相关的支持与推进：提出相关预算方案，评估费用；办公室内装工程的安排、申请以及监督协调管理；与相关部门共同完成办公室改造相关的各类准备工作2. 对总行及分支机构的运营提供支持和协调，负责与其他相关部门、各分支机构、部门内其他科或组的日常协调，及时了解、报告各分支机构在日常工作中遇到的问题，并协助解答3. 根据上级指示和工事要求，选择合适的供应商，完成行内大型设备、办公家具的采购，每月核对相关采购帐单并完成支付操作4. 负责与大厦物业公司及供应商的沟通协调5. 负责完成定期的费用支付、发票管理、预算管理等相关工作6. 定期对供应商进行评估，完成合同签署及续约职位要求：1. 大专及以上学历 2. 可以进行日常的日语读写，熟悉Office办公软件，能熟练制作各类文书、报表3. 具备严谨工作态度、高度责任心、良好的沟通协调能力4. 吃苦耐劳，有办公室装修、办公设施设备维护保养及总务工作经验者优先 职能类别：行政专员/助理