职位详情
办公室主任
8000-12000元
应届毕业生 本科
职位描述
岗位职责: 1、负责公司行政工作、检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作; 2、负责安排工作会议、年度、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻和执行,及时了解和反馈有关信息;公司活动的策划、组织和开展; 3、负责公司相关文件的起草、印制和下发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复,做好公司行政文件的审核、编号、阅卷、存档工作; 4、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆调度、环境卫生、办公用品等,为各部门做好服务工作; 5、负责公司行政外联、业务接待等工作; 6、做好领导交办的其他工作。 岗位要求: 1、年龄在45周岁以下,本科及以上学历,行政管理等相关专业; 2、三年以上工作经验,精通办公室行政工作流程及制度; 3、有优秀的表达能力、文字组织能力、较强的写作能力; 4、有良好的沟通能力和组织协调能力; 5、掌握行政职能、行政管理相关知识,熟悉办公管理及流程制度; 6、有企业策划和管理经验。
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