岗位职责：1、会务管理：负责公司文秘工作，公司会议的筹备与安排，整理会议纪要并协助督办会议决定的事项。2、通知管理：负责公司级通知的制作、下发及回收管理，包括节假日放假通知、会议通知等，负责公司红头文件的制作、下发及归档管理，负责外部通知、总部通知等的归档管理；3、证照管理：负责统一保管公司证照，建立证照信息台账，包括证照的借阅、复印、归档工作等；负责证照有效性维护，负责注册、延期、变更、年检等办理；配合其他部门提供资质管理中需要资料，为公司招投标、项目合作等业务提供支持。4、福利管理：根据人员异动情况每月办理社保及公积金增、减员以及月度汇缴事宜，规范社会保险、公积金缴纳管理等相关工作；5、企业文化建设：负责开展公司员工活动，协调统筹活动策划与执行；6、其他相关职责：负责每周部门例会的组织、通知、会议记录跟踪完成进度；参与固定资产盘点；企业各项申报项目的落实与实施；负责公司涉及证照的年检、增项的相关外部对接事宜；参与部门管理工作，服从部门统一指挥，执行部门工作指令。任职资格：1、本科及以上学历，文秘、行政管理及相关专业；2、两年以上工作经验，具有行政管理专业知识，熟练办公软件；3、沟通协调能力、语言表达能力较好，具有良好的服务意识、团队协作意识、学习能力和抗压能力，执行力强；4、扎实的文字基础，接受过文书写作、档案管理、社交礼仪等相关培训。 职能类别：行政专员/助理 关键字：人事行政