行政专员
面议
经验不限
大专
职位描述
岗位职责:
1、日常电话传真接听,来访者引导;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7、上级交代的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳,年龄在18-30岁,男女不限。
工作时间:夏季每周一至周五上午8:30-12:00下午2:30-6:00,周六上午8:00-12:00,冬季上午8:30-12:00下午2:00-5:30,周六上午8:00-12:00。
1、日常电话传真接听,来访者引导;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7、上级交代的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳,年龄在18-30岁,男女不限。
工作时间:夏季每周一至周五上午8:30-12:00下午2:30-6:00,周六上午8:00-12:00,冬季上午8:30-12:00下午2:00-5:30,周六上午8:00-12:00。
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