职位详情
行政总监兼总助
15000-20000元
应届毕业生 本科
职位描述
岗位职责 1.体系流程建设:建立健全公司行政管理制度及行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,确保行政工作的规范化; 2.行政费用管理:负责公司的年度行政相关费 用预算的编制,审核公司行政流程、合理有效地控制各项行政费用的开支; 3.会议、活动组织:负责组织公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,协助各类员工活动的策划、组织工作; 4.资质证照:负责公司各类工商注册、变更、资质、证照办理,管理分子公司的工商单位: 5.公文档案管理:负责组织公司重要公文起草、核稿、下发、转发、存档; 6.合同档案管理:负责接收、登记、保管公司各类合同、档案; 7.后勤事务管理:负责公司办公环境维护、合理规划空间工位,不定期检查卫生情况,提出环境卫生整改意见 8.负责公司日常行政管理工作,做好集团内外企业上下沟通协调工作,积极配合内部管理工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关管理学专业优先; 2、熟悉行政管理体系建设、固定资产管理、活动(会议)组织策划、日常办公采购、证照、档案管理等; 3、具备较强的文字功底,胜任起草各类文书;有优秀的语言表达能力; 5、做事周到细致,表达清晰,处事稳健,抗压能力强。; 6、具备极强的责任感以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神
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