项目办公室主任、办公室文员
面议
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职位描述
工作职责:1.在项目经理领导下开展项目的综合事务管理工作,认真贯彻公司有关文书处理的规章制度,组织处理项目部的文书工作。2.带领项目综合办公室负责安排项目重大接待活动,并进行会议的通知与记录、会议纪要的整理、会议决议事项的落实等具体工作。3.及时、准确传达项目领导的批示决定,并对实施情况进行检查、督促。4.根据项目领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。5.与公司紧密沟通,及时查看公司办公平台,了解公司动向及有关文件,并向项目经理报告。6、负责项目的来往文件的收发、打印、立卷、归档,登记清楚,分送及时,符合公司公文和档案管理的要求。7、负责组织项目部人员的调入调出、考勤管理和假期管理工作。8.负责组织项目部人员NC系统工资表单制作。9.负责项目部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字。10.负责项目的消防保卫工作,负责来信、来访接待,并登记。11.负责供水、供电、通讯、行政用车、生活设施、办公设施、办公用品、办公用具、信息化的管理。12.负责落实项目部管理人员的教育培训、考试取证等管理工作。13.负责项目CI管理工作。14.完成领导交办的其他工作。任职资格:企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专及以上学历从事行政管理至少3年熟悉国家和地方法律法规,能熟练运用常用电脑办公软件,吃苦耐劳,具有很强的协调组织能力、一定应急处理能力和表达能力。工作地点:北京 及石家庄、海口等京外项目部薪资面议
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