职位详情
档案管理员
2年以上 大专
职位描述
职位描述:
1、 负责公司档案管理体系建设,规范档案管理资料,发挥档案资料的作用;
2、 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;
3、 负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
4、 按照《中华人民共和国档案法》及公司《档案管理制度》的规定,负责收集、整理在工作中形成的各种文件材料,并对具有保存价值的文件材料进行立卷归档;
5、 检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全;
6、 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;
7、 负责组织定期对各部门的档案管理工作进行业务指导、检查;
8、 按照统一领导,分级管理的原则,负责房屋竣工后工程档案的验收和移交工作;
9、 负责检查、督促分管项目档案资料的形成,积累及归案工作;
10、 负责公司证照的管理;
11、 完成领导交办的其他事务。
岗位要求
25-30岁,工程类专业毕业,持城建档案员资格证,具3年以上同岗位工作经验,熟悉工程档案及图纸管理,熟悉使用办公软件及cad制图软件,具有较强的工作责任心。具开发公司工作验优先考虑。
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