职位详情
文控专员
不限 大专
职位描述
职位描述:
职责描述:
1.制订与维护《文件管理程序》、《记录管理程序》、《管理评审管理程序》与《内部审核管理程序》;
2.协助各部门制订管理程序与作业文件、记录表单;
3.协助管代制订管理评审、内部审核计划,对管理评审、内部审核记录进行保管;
4.保管体系文件底稿(含电子档、外来文件、报废文件);
5.保管文件更改、收发等文控记录;
6.指导过程流程,对错误的过程流程进行纠正;
7.负责公司各类受控文件的编号、登记、收发、借阅等工作,按《文件管理程序》对文件收发、修订、作废、存档进行管理,并不定期对各部门的文件的管理、保存进行检查,同时确认文件是否为最新版本;
8.有关文件管理与交代事项。
任职要求:
1、大专以上,文秘专业优先(应届毕业生亦可);
2、熟练操作office办公软件,能够独立完成流程文件和作业指导书的编制,进行系统数据资料分析。
3、逻辑思维强,沟通能力強。
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