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总经理秘书
3年以上 本科
职位描述
职位描述:
1、协助总经理起草综合性的业务报告、工作计划、备忘录。制作各部门工作情况报告汇报ppt。
2、参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议记录,
了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等
工作;负责公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它
文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作。
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车
辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、协助总经理处理好政府相关工作。
11、完成总经理临时交给的其它工作。
任职要求:
1、年龄35岁以下,学历本科及其以上,外貌端庄、气质大方者优先考虑。
2、熟悉现代化办公软件操作,特别是ppt以及word操作。
3、有良好的公文写作能力,阅读分析能力。
4、语言表达能力强,具有亲和力、耐心、沟通能力以及出色的人际交往和社会
活动能力、公关能力。
5、有较强的分析决策能力、组织计划和执行能力。
6、品行端正,诚实可靠,具有良好的团队协作精神。
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