职位详情
行政专员(前台)
不限 本科
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、展示公司人员的良好形象、保持前台环境及陈列的美观性;
2、来访人员、面试人员的接待、电话的接听及登记、引导工作,及时通知被访人员,保证工作时间内前台无空岗;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、负责公司文件、通知、信件、邮件及报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责管理前台办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭;
5、负责公司会议室预约管理工作及会议用品管理;
6、负责更新公司员工通讯录,确保准确性并及时下发;
7、负责本部门日常及节假日值班人员的安排,及各部门节假日放假通知发布及值班情况的统计。
任职资格:
1、本科及以上学历,形象好气质佳、仪表端庄大方,普通话标准;
2、1年及以上前台文员、行政文员工作经验,优秀应届生亦可;
3、良好的沟通能力,工作热情认真、责任心强;
4、较强的自主学习能力和创新意识。
联系方式
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