职位描述：
岗位职责：
1. 协助安排董事长日程及议程，适时提醒
a. 提醒董事长日常工作安排（参加会议、约见客人等）；如有新增事项，及时记入日程安排表，适时提醒。
b. 地产集团会议的会务安排，完成会议纪要，并整理存档、及下达。
c. 董办来访客人的预约、接待工作。
d. 对来电进行预处理；当董事长不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告。
e. 根据董事长的出差行程，预订机票，安排接机、食宿，及准备出差需携带的文件、资料。
2. 一般性日常事务的处理
a. 每日确认董事长办公室的整洁，和办公设施的正常运行。
b. 检查办公室陈列物品、装饰物是否完好无损，如有缺损及时和相关负责人联系修复、补充。
c. 掌握文书写作要领，完成各类文件、信函的起草。
d. 根据董事长的批示，对需要流转的文件及时传递，并对处理完毕的文件及时存档。
e. 负责办公室文件资料的安全保密工作。
3. 领导安排的其他工作
a. 对董事长口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。
b. 办公室日常报销单据的整理、初步审核，并及时呈交审批。
c. 完成董事长交办的其他工作任务及应急事务的处理。
任职要求：
1. 全日制本科及以上学历，一年以上企业高管秘书工作经验。
2. 处理事务条理清晰，有较强的沟通协调和文字表达能力，熟练使用办公软件及网络应用。
3. 形象气质佳，具有较好的礼仪修养，人品端正，具有耐心细致工作态度和敬业奉献精神，能承受一定工作压力。
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