人力资源专员/助理
13000-18000元
应届毕业生
本科
职位描述
1.负责OA、邮箱、门禁、蓝信等申请;办公用品申请;相关通知转达、信息收集;
2.OA合同编号、份数检查;法务相关通知转达;授权申请;合同台账汇报(综合、财务、法务);
3.预算申请;资产添置、报废、转移申请,维修安排;年中、年度盘点;
4.新员工信息导入EHR系统(总部及部分子公司);新员工信息表(含工资核对项)输出;EHR系统员工信息维护;人事资料整理装订;人事资料查找及信息提供;总部员工简历维护;
5.工作牌办理(新办、更换、补办);制卡机材料单独采购(白卡、卡套、卡绳、色带)
制卡机报错维修;日常员工年休假延期申请处理;年度(春节期间的)全体统一调整;
6.深圳地区新员工入职手续办理;安排新员工劳动合同/劳务协议/实习协议的签订;发布新员工转正提醒;
7.人才引进户籍办理(证明开具、手续指引等);人才引进补贴申请及发放(资质审核、手续办理等);新入户户籍收入及借出、户口首页复印件借出;入户人员社保修改信息表输出
8.新入户员工及毕业生人事档案收入及整理编号;人事档案查档及相关材料收录;人事档案离职转出;
9.劳动合同(协议)盖章及整理归档;续签劳动合同(协议)通知发布及续签执行;劳动合同(协议)查找及复印件(扫描件)提供;
10.员工考勤排班、休假、加班等流程跟进;总部员工信息录入及调转实施等系统操作;
11.直管干部因私证件收集及台账整理;直管干部因私出国境手续办理(流程指引、材料提供);直管干部因私出国境广东省政策指引;
12.部门工会费收集及新会员入会资料报送;高管及部门同事生日提醒(提醒简总);人事通知发放(与考勤有关的通知如放假通知等);部门OA流程管理(节点变更、流程变更、流程新增等);
联系方式
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