总经理秘书
面议
凤凰镇
2年以上
大专
职位描述
◆协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
◆组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
◆忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
◆负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
◆负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
◆负责编排总经理的工作日程表;
◆负责总经办及其他的工作安排及管理;
◆负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
◆协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
◆完成总经理临时安排的各项工作任务。
◆领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;
任职资格:
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致、周全
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业、保密意识强
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强
联系方式
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