行政/人事/保安/后勤,总裁秘书
面议
经验不限
学历不限
职位描述
岗位职责:
1. 起草、打印、登记和存档总裁签发的文件;
2. 接听电话、妥当应答,做好电话记录,如果遇到陌生无用的来电,合理予以阻挡;
3. 协助总裁安排客人的各项接待工作,要做到彬彬有礼;
4. 保持手机24小时开机,随时接听总裁的来电,帮助总裁预定酒店和机票,安排总裁出差旅行,保证总裁的旅行各个环节的顺畅;
5. 负责公司高层会议筹备,并记录会议内容;
6. 准确传达总裁的各项工作安排,草拟各项通知和文件,同时准确传递各部门领导的信息,合理安排公司的各项签程工作,以保证工作的顺利进行;
7. 合理安排总裁专职司机接送工作,招待客户,预定饭店,并安排用餐相关事宜;
8. 协助总裁收集并保存各项重要资料,对资料进行合理的分类,以便及时为总裁提供各类所需的资料;
9. 完成总裁或部门经理安排的其他工作。
任职资格:
25岁以上,大专以上学历,文秘、英语或相关专业,能用通畅的英语书写、交流;
具有一定的文字功底,语言表达流利顺畅;
电脑操作熟练,熟悉WORD\EXCEL\PPT的操作;
有亲和力,心思细腻,有服务意识和保密意识,善于协调各种关系,善于学习,有团队合作精神;
有2年以上外资企业或房地产企业工作经验者优先。
备注:英语一定要读写流利,能流畅用英文与人交流,此岗位请直接投简历到邮箱并附近照。
联系方式
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