工作内容： 1.负责部门内部各类合同、文档的管理； 2.协助部门经理组织并且参与合同评审、标书评审、项目方案评审、预算评审，记录评审结果，传递部门评审意见到公司，跟踪公司评审结果； 3.负责部门相应文件进行归档； 4.负责部门和科室保密文件和对外文件的打印和发送； 5.保管部门印章和合同章，按照有关制度严格使用部门印章和合同章； 6.协助部门组织产品展览会、新闻发布会、产品订货会、技术研讨会和部门会议的会务工作；草拟和客户来往的各种信函、通知、说明等文件，协助制作公司给客户提交的、项目方案、标书、合同等文件； 7.负责部门员工的考勤工作； 8.负责ISO14001及TS16949内审员职务，按照体系文件要求执行相关作业； 9.协助部门办理用工、退工、续签劳动合同手续，组织和落实各类人员的培训安排； 10.拟编部门业绩考核汇总表，部门经理审核、确认后每月12日前传递人力资源科，将不同个人的考核结果通知到个人； 11. 按公司规定开具部门人员调休单报人力资源科盖章； 12. 负责部门会议记录工作，并将会议记录的内容进行整理； 13. 组织和落实外来人员的培训，负责本部门人员规章制度的培训； 14. 负责部门礼品的采购、保管、发放； 15. 建立部门固定资产等各类物资台帐，做到账物相符；建立部门仪器设备动态台帐，对仪器设备及其它各类固定资产的损坏追究责任，对此类物资完好性负责。 任职资格： 1. 大专以上学历；（应聘人员请附个人近面免冠照片，无照片谢绝面试） 2. 形象气质佳、身高165--170CM 3. 文秘或档案管理专业，熟练的电脑办公能力 4. 二年以上行政工作经验 5. 熟悉办公室的内务管理 6. 熟悉办公自动化，中文打字每分钟70字以上 7. 熟悉文档管理；有档案管理员证者优先录用 8. 工作细致，较强的工作责任心与心理承受能力