行政前台
2000-3000元
经验不限
中专
职位描述
岗位职责:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、协助撰写会议通知、会议纪要;
4、负责办公用品的保管、发放、盘点工作,做好造册登记工作;
5、负责公司办公设备如打印复印机、传真机、电脑的报修工作;
6、负责领导出差的保障工作,如:票务预定、改签退理,住宿预定等;
7、做好公司到访人员的接待;
8、协助各类文件的归档管理;
9、负责对公司的餐厅、办公环境卫生进行检查,并进行记录;
10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源等工作;
11、协助组织员工集体活动。
任职资格:
1、18-28岁,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着大方得体;
2、熟悉接待礼仪,普通话标准,综合素质较高,有发展潜力;
3、有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件;
4、具有良好的沟通交往能力,思维敏捷,具有一定组织协调能力、应变能力强;
5、一年以上相关工作经验,具备一定的文案知识;优秀应届毕业生亦可;
6、从事过前台接待工作者优先考虑。
晋升通道
行政前台 行政人事助理 行政人事专员 行政人事主管 行政人事经理
工作时间:
1、夏令时(5月1日---9月30日) 工作时间:8:30---18:00
2、冬令时(10月1日---4月30日) 工作时间:8:50---18:00
每月休息4天。
联系方式
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