部门助理(英文职位)
8000-10000元
应届毕业生
本科
职位描述
职位概要
履行行政/文书和办公室管理职责,为相关主管的办公室打造流畅的工作环境。具有主动性和良好的判断力;独立工作并严格保密。
岗位职责
为主管和相关部门提供行政和秘书职能支持,包括打字、邮寄、电子邮件、传真、听写、复印、翻译和其他基本的文书工作。
维护主管的日程表,为约会和出行做好安排。
为新项目和/或日常项目、流程和/或政策启动和跟进行动项目,包括通过标准的公司程序获取和维护技术需求。
根据要求酌情开发和维护报告(包括费用报告)、数据库、电子表格和/或文件。
筛选/管理/按优先顺序处理来电和邮件/通信,必要时采取适当行动。
遵循北京环球度假区现行的政策、流程、培训和团队活动,理解并积极履行环境、健康和安全相关的责任。
完成分配的其他工作。
任职资格
2年以上行政助理工作经验;或具备与此同等的教育和工作经验。
熟练使用 MS Word 和 Excel。
熟练使用 MS PowerPoint 和 Outlook 者优先。
熟练使用电信设备者优先。
能够阅读和理解一些文件,如安全规则、操作和维护说明以及程序手册。能够撰写报告、商务信函和程序手册。能够有效表达信息。
教育背景
必须拥有学士学位。
联系方式
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