行政专员前台
面议
应届毕业生
大专
职位描述
职责描述:
1、礼貌接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,及时做好后勤保障工作。
6、协助公司办公室进行人员邀约面试,及相关文档的准备、存档。
7、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前会后会议准备,以及会议后勤支持工作。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的其他临时事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理专业优先;
2、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
3、性格开朗,服务意识良好,沟通协调能力良好,具有良好的职业道德和操守,有亲和力,较强的保密意识;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、一--二年及以上相关岗位工作经验;
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;
联系方式
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