行政文员
6000-7000元
应届毕业生
学历不限
职位描述
1、前台接待
接待访客,提供咨询解答,确保每位来访者得到满意的服务。
严格按照服务标准执行工作,包括热情礼貌的接待、迅速办理访客手续等。
2、行政事务管理
制定并优化行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和标准化。
负责日常行政事务的处理,包括文件传递、资料整理、档案管理等。
协调内外部资源,确保公司各项活动的顺利进行。
3、办公环境与设施管理
负责办公环境的维护和管理,确保办公环境整洁、有序、安全。
管理公司固定资产,包括办公设备的采购、维护、报废等。
4、会议与活动组织
负责公司各类会议和活动的组织与策划,确保会议和活动的顺利进行。
协调会议资源,包括会议准备、会议室预订、设备调试、茶水服务等。
5、财务与预算管理
协助完成财务扫描及文档资料整理工作
6、电话/视频会议保障服务及安全保障
维护会议系统的稳定运行,确保各类会议的顺利召开。
定期巡视会议室、机房,及时发现并处理问题,确保设备的正常运行。
制定并执行安全保障措施,确保公司人员和财产安全。
任职要求:
18-30周岁,五官端正,身体健康,体态均称。
大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,1-3年行政综合管理经验优先。
普通话标准、流利,具有良好的语言表达能力。具备良好的沟通协调能力,能够处理各种突发情况。
计算机技能:熟练使用计算机及办公软件。,具备一定的行政管理经验。
工作细致、认真、有责任心,具备较强的执行力。
其他说明:
外包岗位。工资标准试用期6500/转正7500,五险一金。
联系方式
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