行政后勤专员
10000-18000元
应届毕业生
本科
职位描述
岗位职责:
岗位定位:配合行政后勤部经理,管理办公空间运营工作落实,包含物业服务管理,及各类维修、改造、工程的需求管理、实施过程管理及项目验收,具体职责如下:
1、协助物业服务监管:监督物业(环境卫生,安全管理,设施维修,月度消杀,电梯维保,饮水机维保等)确保服务质量和服务连续性,提升物业服务品质和客户满意度,达成公司客户满意度管理目标;
2、负责协助公司委外维修项目的现场管理,包括不限于(需求整理,现场勘察,工程量整理,验收核对等工作);
3、熟悉设备设施管理/特种机房的管理。包括不限于(高低压配电房,水箱,电梯机房等);
4、负责公司维修备件库房的管理:包含出入库管理、库存盘点,及根据库存余量、历史消耗基线输出月度采购需求;
5、负责对物业服务/委外项目/空间环境进行日常检查,对发现的问题及各渠道传递的问题/优化要求进行汇总,制订解决方案,推动并跟踪问题解决,上传下达及时报告/传递进展/风险;
6、协助部门经理处理日常事务,做好领导交办的其他业务;
7、对所负责的业务模块运营目标结果负责。
任职要求:
1、5年及以上行政/IFM项目管理相关工作经验优先;
2、有办公楼、产业园或者区域分散职场管理经验;
3、高度的工作责任心,具备优秀的组织管理能力、沟通协调能力、综合应变能力和关系管理能力;
4、逻辑严密,思维清晰,具备整体工作思路和战略大局意识,具备优秀的口头和书面表达能力,能够完成综合数据分析和全面的工作报告;
5、能熟练运用各类办公软件。
联系方式
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