行政助理岗
5000-7000元
应届毕业生
本科
职位描述
岗位职责:
1.负责做好日常公司的接待工作,做好指引、接待来宾、来电登记等服务工作;
2.负责签收分发公司各类邮递资料、信函,保证登记准确、交接及时;
3.负责按照各部门的需求合理安排会议室,做好使用登记,提前检查会议室卫生情况,做好会议室电器设备、公众物品的会后检查等工作;
4.负责公司会务服务工作,做好会议设备准备、茶水等后勤保障工作;
5.负责对分公司领导提供日常必要的后援服务支持;
6.负责公司办公用品采购,完成出入库领用登记,通过E采商城平台,并做好与机构的采购对接、开具数据发票、报账的工作;每个月定时更新本级与机构台账信息、定期记录领用登记的数据;
7.完成分公司总经理室、部门交办的其他工作。
岗位要求:
1.本科及以上学历,专业不限,优秀者可放宽学历要求;
2.有两年以上工作经验,有过国企、大型企业工作经验优先;
3.人际沟通能力较强,语言表达能力较强,有责任感和团队合作精神;品行良好,相貌端正,身体健康;
4.熟练掌握办公常用软件。
其他:
1.上班时间:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30
2.周末双休,享受国家法定假日
联系方式
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