行政专员
4000-6000元
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职位描述
岗位职责:
1、负责公司行政后勤工作,包括行政车辆、餐厅、保洁等
2、保证办公区域,餐厅等行政区域环境整洁,办公设备运行良好
3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制,包括每月行政各类支出和费用,办公室和会议室固定资产管理和维护、低值耗品、办公用品的管理工作
4、协调公司内以及团队建设活动,筹备和组织公司内各类会议的召开和会务安排
5、来访接待事宜管理,重要来访客人,签证/邀请函准备,酒店预定及商务车安排等
6、企业用章证照的保存、系统管理和使用
7、负责协助领导完成行政管理的日常工作,以及临时交办的其他工作,做好各项行政制度的执行、监督工作,按时拟订行政部工作计划并监督执行
任职资格:
1、年龄:25-38岁
2、2年以上行政管理相关工作经验
3、具有较强的组织及协调能力、沟通能力
4、 熟练使用Office 系统
5、踏实务实、有较强的团队合作意识及沟通理解能力
6、能熟练驾驶
1、负责公司行政后勤工作,包括行政车辆、餐厅、保洁等
2、保证办公区域,餐厅等行政区域环境整洁,办公设备运行良好
3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制,包括每月行政各类支出和费用,办公室和会议室固定资产管理和维护、低值耗品、办公用品的管理工作
4、协调公司内以及团队建设活动,筹备和组织公司内各类会议的召开和会务安排
5、来访接待事宜管理,重要来访客人,签证/邀请函准备,酒店预定及商务车安排等
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