行政助理
4000-6000元
应届毕业生
本科
职位描述
1.每月固定资产使用状态进行检查清点(含办事处),发现问题及时上报解决、维修更换;及时对接维修各类办公设备机房设备和工具设备。
2.根据公司业务办公需要采购储备各类办公用品,建立办公用品采购领用登记台账,个人领用的电子设备进行台账登记并即时更新、公共区域的电子设备进行台账登记并即时更新;
3.每日上班下班对公司环境各巡查一次,主要巡查卫生、安全、隐患,包括门窗、设备、照明、工位、机房、文印室,建立检查记录;
4.检查各部门卫生大扫除情况、安排每日清理董事长、总经理、党员活动室卫生,公司环境整改调整装修,周五大扫除安排及日常卫生维护检查;
5.保管汽车钥匙、按照要求定时年检和保养车辆、定时清理车辆内外卫生、检查车辆需加注各类液体,保障随时正常出车、按时缴纳车位费。
6.安排完成包括宣传品制作、临时外联、临时接待、临时购物、电话费缴纳及通讯录更新、快递费结算、滴滴费续费、物业费缴纳、电费缴纳。
7.协助完成党建、工会、团建、志愿者等相关工作。
8.配合完成晨会、管理会、员工大会、年会、展会等各项公司组织参与的活动准备及收尾工作。
9.完成领导交代的其他相关工作。
联系方式
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