行政专员助理
4000-6000元
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职位描述
岗位职责:
1.负责公司来访人员的接待工作;
2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印;
3.负责公司内各种文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
4.负责公司员工工牌的制作与发放;
5.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜;
6.负责各会议的通知并及时做好会议纪要;
7.负责公司各种通知、通告的发布与传达;
8.协助公司各部门做好行政制度的执行监督;
9.负责公司采购,制定办公用品采购计划、制作预算报表;
10.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作;
11.核对各类单据;(如:快递对账单);
12.负责编写公司各类文案、策划、宣传稿等,并协助执行。
13.各项行政办公费用的审核与报销。
任职资格:
1.行政管理或相关专业大专以上学历;
2.一年以上相关工作经验,具备一定的行政管理知识;
3.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
职位福利:五险一金、年底双薪、节日福利、高温补贴、餐补、周末双休
联系方式
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