行政前台
7000-10000元
应届毕业生
大专
职位描述
该岗位为5.5天工作制,非双休
岗位职责
1、来访接待:热情、专业地接待来访者,准确记录访客信息,提供必要的咨询和引导。保持前台的整洁和有序,维护公司形象;
2、前台电话转接:及时、准确地进行电话转接或留言,对需要转接的电话进行记录和传达;
3、办公用品采购与管理:定期采购和补充办公用品,确保充足供应。管理办公用品库存,避免浪费和积压。
4、会议室管理:安排会议室使用,确保预约和分配公平有序。定期检查和维护会议室设备,确保其正常运行。
5、办公区日常环境卫生管理:不定期巡检办公区域的环境卫生状况,发现问题及时处理,确保办公环境整洁、舒适。
6、协助上级完成其它日常行政事务工作。
任职资格
1、具备1-2年以上行政或前台相关工作经验。
2、形象气质佳,具有亲和力;
3、具备良好的服务意识,熟悉各种礼仪接待流程;
4、具备良好的语言表达能力、应变能力,思维敏捷,有工作责任心;
5、能熟练使用各类办公软件。
联系方式
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