职位详情
行政/前台文秘-虹桥(知名基金投资公司)
面议
应届毕业生 学历不限
职位描述
知名投资管理公司
工作地点:虹桥天地3号楼(10号线地铁虹桥火车站)
合同与中智签订,薪资范围:税前7500-8500(含餐补)视经验背景定

工作内容:
1、负责公司来客的接待工作、转接听电话;
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护,对各部门提供相关支持;
3、根据公司行政制度,发放办公文具申请单、用印申请单等并根据行政给予的编号做好登记、留档,做到每项工作有据可循;
4、订水和出差订票、订房工作,为员工出差提供协助;
5、传真、信件、快递的收发及文件的打印、复印、整理工作;
6、会议室使用的管理及协调安排保洁的工作,维护办公环境的秩序;
7、公司名片的制作和及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
8、负责报销单据、发票的粘帖、登记工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。

工作要求:
1、2年及以上相关工作经验,熟悉行政前台一般工作流程,有文档处理、部门助理、经理助理工作经验为佳;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料和熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作态度积极、注重细节、做事稳重,具有良好的沟通能力,性格踏实求稳定者。
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