采购专员
4000-8000元
应届毕业生
大专
职位描述
一、工作内容
1、负责商品采购工作,严格按制度流程进行询价、下单、付款,确保货比三家、按期交货原则,争取最大帐期与最佳付款方式;
2、负责对商品类别、名称、型号规格的初始化认定,负责对供应商名称的初始化认定,确保公司OA初始化信息的唯一性、准确性和严肃性;
3、协助客户经理负责项目验收前已出库设备的维护和返修联络工作,确保项目及时验收;
4、建立采购档案管理制度,保证所有采购商品合同、单据的内容完整、数据真实,做到电脑帐和原始单据的完全一致;
5、每月催收、核销已付款的未到票,并做收票登记和入库;
6、采购非定型商品或初次接触的商品,必须经技术部门确认,仅凭外观无法判定品质之商品,应请技术部派人检验确认方能入库,非现场组装商品协调技术人员进行装配,以降低现场施工量,同时降低商品损耗;
7、代表公司参加供应商商务培训、产品推广等活动,定期联系组织主营产品供商到公司来进行渠道、商务、产品的培训;
8、给业务部门授权码审批管理,严格把控;
9、协助行政针对业务部门业务合同归档的审批;
10、根据业务人员的需要进行施工派单与跟进;
11、每月初为施工师傅结算施工安装费用,并严格核实施工费的金额真实性,已回款才可以结算;
12、备货物料的领取登记整理,收发快件;
13、每周业务部门工作周报的收取跟进;
14、匀视备货产品的OA系统入库和出库,定期盘点库存,保证库存的完备;
15、协助财务应收账款,发送发出商品表格给到财务,以及协助财务业绩结算时帮看项目成本,和有异议的项目情况;
16、完成上级交付的其它商务相关工作;
二、相关说明
1、供应商需签订廉政及不竞争条款协议;
2、帮外地的业务人员邮寄人脸机,盖章合同等。
1、负责商品采购工作,严格按制度流程进行询价、下单、付款,确保货比三家、按期交货原则,争取最大帐期与最佳付款方式;
2、负责对商品类别、名称、型号规格的初始化认定,负责对供应商名称的初始化认定,确保公司OA初始化信息的唯一性、准确性和严肃性;
3、协助客户经理负责项目验收前已出库设备的维护和返修联络工作,确保项目及时验收;
4、建立采购档案管理制度,保证所有采购商品合同、单据的内容完整、数据真实,做到电脑帐和原始单据的完全一致;
5、每月催收、核销已付款的未到票,并做收票登记和入库;
6、采购非定型商品或初次接触的商品,必须经技术部门确认,仅凭外观无法判定品质之商品,应请技术部派人检验确认方能入库,非现场组装商品协调技术人员进行装配,以降低现场施工量,同时降低商品损耗;
7、代表公司参加供应商商务培训、产品推广等活动,定期联系组织主营产品供商到公司来进行渠道、商务、产品的培训;
8、给业务部门授权码审批管理,严格把控;
9、协助行政针对业务部门业务合同归档的审批;
10、根据业务人员的需要进行施工派单与跟进;
11、每月初为施工师傅结算施工安装费用,并严格核实施工费的金额真实性,已回款才可以结算;
12、备货物料的领取登记整理,收发快件;
13、每周业务部门工作周报的收取跟进;
14、匀视备货产品的OA系统入库和出库,定期盘点库存,保证库存的完备;
15、协助财务应收账款,发送发出商品表格给到财务,以及协助财务业绩结算时帮看项目成本,和有异议的项目情况;
16、完成上级交付的其它商务相关工作;
二、相关说明
1、供应商需签订廉政及不竞争条款协议;
2、帮外地的业务人员邮寄人脸机,盖章合同等。
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