行政专员(惠州)
5000-6000元
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职位描述
岗位职责:
1.负责项目公文处理(含外来文件、内部文件、通知、函件等)接收、传阅、落实;
2.负责项目档案管理工作(含内部档案管理及外委单位档案管理);
3.负责项目会务管理工作(含组织内部会议召开、会务接待及会议后材料整理);
4.负责项目内部招采管理工作(含物资采办及招标管理工作);
5.负责项目内部员工关怀活动策划及组织开展;
6.负责项目印章管理(含用章申请、印章办理、印章报废等)及证照管理(含外委单位证照登记、办理进度、证照台账建立、公司证照借阅等)工作;
7.协助项目负责人跟进月度工作汇报材料的收集及整理。
岗位要求:
1、本科及以上学历,具有1-3年物业行业相关工作经验;
2、具备良好的组织能力、沟通协调能力、分析判断能力、解决问题能力,有良好的心理素质和职业道德;
3、具有较强的组织协调管理能力,擅长口头表达及具备突发事件应急处理能力;
4、具有物业行业及交通枢纽行政管理工作经验,或可熟练运用office等办公软件者优先;
上班时间:8:30-17:30,每周双休,但不一定休周末,根据实际情况排休
1.负责项目公文处理(含外来文件、内部文件、通知、函件等)接收、传阅、落实;
2.负责项目档案管理工作(含内部档案管理及外委单位档案管理);
3.负责项目会务管理工作(含组织内部会议召开、会务接待及会议后材料整理);
4.负责项目内部招采管理工作(含物资采办及招标管理工作);
5.负责项目内部员工关怀活动策划及组织开展;
6.负责项目印章管理(含用章申请、印章办理、印章报废等)及证照管理(含外委单位证照登记、办理进度、证照台账建立、公司证照借阅等)工作;
7.协助项目负责人跟进月度工作汇报材料的收集及整理。
岗位要求:
1、本科及以上学历,具有1-3年物业行业相关工作经验;
2、具备良好的组织能力、沟通协调能力、分析判断能力、解决问题能力,有良好的心理素质和职业道德;
3、具有较强的组织协调管理能力,擅长口头表达及具备突发事件应急处理能力;
4、具有物业行业及交通枢纽行政管理工作经验,或可熟练运用office等办公软件者优先;
上班时间:8:30-17:30,每周双休,但不一定休周末,根据实际情况排休
联系方式
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