制度流程专员
5000元以上
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职位描述
岗位职责:
1、负责公司制度管理工作,公司制度管理规定的修订与更新,对接各部门,督促和跟进公司要求的所有制度的编制工作与执行落地,具体要求如下:
(1)按公司制度管理要求进行基础校对(编号、版次、行文逻辑、与其它制度的内容冲突重复、文字与编排等进行校对);
(2)对新发布的公司制度进行存档,登记台账;做好制度新增、更新与废止的台账更新工作;
(3) 根据制度台账定期进行梳理,展开公司层面的检查,提出整改意见并跟进整改进度;
(4)协助上级完成文控流程体系建设、方案制定、流程优化等工作;
2、负责协助完成总经办制定的其他流程体系的搭建与执行监督工作,负责例行监控项目设计过程中的流程遵从、计划执行及跟踪重大问题,跟踪闭环会议遗留任务等。
任职资格:
1. 教育背景:本科及以上学历,档案管理相关专业优先
2. 工作经验:1年及以上相关工作经验;
3. 技能要求:
(1) 具备一定的制度编制与流程管理经验;
(2) 熟练运用office软件、PPT,精通word;
(3) 熟悉流程管理知识、有企业内控、流程管理经验者优先;
4. 素质要求
(1) 性格开朗,工作积极主动;
(2) 做事认真负责,耐心细致;
(3) 具备良好的沟通协调能力和业务理解能力;
(4) 具备良好的抗压能力;
(5) 具备良好的文字功力、较强逻辑思维及执行能力;
(6)具备良好的工作规范,具有信息安全意识。
1、负责公司制度管理工作,公司制度管理规定的修订与更新,对接各部门,督促和跟进公司要求的所有制度的编制工作与执行落地,具体要求如下:
(1)按公司制度管理要求进行基础校对(编号、版次、行文逻辑、与其它制度的内容冲突重复、文字与编排等进行校对);
(2)对新发布的公司制度进行存档,登记台账;做好制度新增、更新与废止的台账更新工作;
(3) 根据制度台账定期进行梳理,展开公司层面的检查,提出整改意见并跟进整改进度;
(4)协助上级完成文控流程体系建设、方案制定、流程优化等工作;
2、负责协助完成总经办制定的其他流程体系的搭建与执行监督工作,负责例行监控项目设计过程中的流程遵从、计划执行及跟踪重大问题,跟踪闭环会议遗留任务等。
任职资格:
1. 教育背景:本科及以上学历,档案管理相关专业优先
2. 工作经验:1年及以上相关工作经验;
3. 技能要求:
(1) 具备一定的制度编制与流程管理经验;
(2) 熟练运用office软件、PPT,精通word;
(3) 熟悉流程管理知识、有企业内控、流程管理经验者优先;
4. 素质要求
(1) 性格开朗,工作积极主动;
(2) 做事认真负责,耐心细致;
(3) 具备良好的沟通协调能力和业务理解能力;
(4) 具备良好的抗压能力;
(5) 具备良好的文字功力、较强逻辑思维及执行能力;
(6)具备良好的工作规范,具有信息安全意识。
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