行政专员
4000-5000元
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职位描述
岗位职责:
1、 公司环境卫生管理,做好日常卫生的安排和监督,定期组织大扫除。
2、 负责公司的会议室管理、办公设施、房屋修缮、维修等办公区日常维护工作,保证公共区域设施设备完好,及时报修解决相应问题;;
3、 负责公司办公用品及日常耗材的采购及管理,采购固定资产台账并建立台账管理,合理控制相应成本。
4、 负责公司发文的草拟,经批准后发文归档;公司其他文件档案的管理;
5、 负责人员入转调离手续的办理,人事档案、人员证书档案的建立和管理;
6、 负责公司员工日常考勤的管理,包括:监督、提醒、核实异常等。
7、 负责OA平台的管理,包括但不限于后台审批流程的调整和修改;
8、 负责收集可申报政策并完成申报;
9、 负责公司日常访客接待及临时的对外接待;
2、协助主管执行公司行政及其他管理制度,完成其他的工作。
任职资格:
1、 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;有2年以上行政人事工作经验;
2、 有较强的沟通和协作能力,熟练使用日常办公软件;
3、 有高度责任感、协调能力,具备良好的语言和文字表达能力;
4、 逻辑性强,多线处理工作能力强
1、 公司环境卫生管理,做好日常卫生的安排和监督,定期组织大扫除。
2、 负责公司的会议室管理、办公设施、房屋修缮、维修等办公区日常维护工作,保证公共区域设施设备完好,及时报修解决相应问题;;
3、 负责公司办公用品及日常耗材的采购及管理,采购固定资产台账并建立台账管理,合理控制相应成本。
4、 负责公司发文的草拟,经批准后发文归档;公司其他文件档案的管理;
5、 负责人员入转调离手续的办理,人事档案、人员证书档案的建立和管理;
6、 负责公司员工日常考勤的管理,包括:监督、提醒、核实异常等。
7、 负责OA平台的管理,包括但不限于后台审批流程的调整和修改;
8、 负责收集可申报政策并完成申报;
9、 负责公司日常访客接待及临时的对外接待;
2、协助主管执行公司行政及其他管理制度,完成其他的工作。
任职资格:
1、 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;有2年以上行政人事工作经验;
2、 有较强的沟通和协作能力,熟练使用日常办公软件;
3、 有高度责任感、协调能力,具备良好的语言和文字表达能力;
4、 逻辑性强,多线处理工作能力强
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