1、负责收集各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、能够独立使用资料编制软件，编制工程资料。

4、对各种工程资料进行规范的编号、登记、复印。

5、负责管理有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、完成工程竣工资料的装订、转交和归档。

8、视具体情况定期整理资料室档案。