总经理助理/秘书
15000-23000元
应届毕业生
本科
职位描述
工作职责:
1、协助总经理处理日常工作,包括OA文件签批、文件整理及归档等。
2、组织筹备总经理各项会务:会议通知、会议安排、会议记录等,并督办会议决议,及时向各部门传达总经理工作指示。
3、协调各部门工作,及时收集整理各部门的工作动态,并输出相关工作报表,推进项目进展
4、负责总经理行程安排、外事工作接洽,做好外出行程全方面保障安排。
5、完成集团内外部客人来访的接待工作。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发文稿。
7、总经理交办的其他工作。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,金融、法律或管理、新闻等相关专业优先。
2. 3-5年以上办公室行政管理或高管秘书经验,有担任过高管助理经验者优先考虑。
3.有良好的品德修养、高度责任心和团队协作精神,有较强的学习能力。
4.具有较强的逻辑能力、较高的公文写作水平、语言表达能力及人际沟通协调能力。
5.具有一定的亲和力,执行力强,分析条例清晰,工作认真负责。
联系方式
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