一、行政工作： 1、负责前台接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确； 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员； 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，整理每日信件； 4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，建立办公用品管理台账，保证账物相符； 5、监督管理保安保洁人员，保持公司清洁卫生，保证公司环境安全，展示公司良好形象； 6、定期检查公司办公设备设施，及时报修坏损； 7、负责对接部门相关的外部危废转运处理、装修装饰、协同工程部做好维修队伍的监督及工作检查等； 8、协助财务部门处理公司固定资产的编号登记与盘点相关工作； 9、负责员工宿舍的入住、退宿手续、员工指导、信息登记与统计等； 10、负责公司行政类合同的管理，例如宿舍合同的新签及续签等； 11、负责对公费用的报销工作，例如水电费用、办公用品费用、对外接待费用等； 12、负责部分外联工作，例如园区及物业的对接； 13、负责公司行政相关通知的拟定及发布； 二、人力资源及其他工作： 1、协助新员工入职相关事宜，负责新入职员工工位安排、办公用品发放、工位卡及工牌的制作和发放，确保及时准确； 2、负责员工社会保险相关手续的办理； 3、负责员工日常考勤流程的核对审批、考勤答疑及考勤信息的统计核算； 4、上级安排的其他工作任务。