档案管理员
5000-8000元
1年以上
大专
职位描述
职位描述:
1、负责拟定档案管理制度并监督落实;
2、负责公司档案资料(内容不限于文件、合同、协议、音像等)线上、纸质存档工作;
3、负责定期检查、指导、公司各部门、子公司各行政类档案,提出整改意见,并跟进整改情况;
4、执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,并跟进归还情况;
5、建立档案电子化,便于检索;
6、保障电子档案、纸质档案一致,并科学保存档案。
7、负责公司总部档案管理,档案调用审批并监督使用;档案销毁;配合IPO完成中介机构档案检查等;
8、按照档案整理规则对资料进行拆分;
9、根据拆分的顺序,依次进行扫描,保证整齐、完整无损;
10、将扫描完成的文件根据归档规则进行录入校对并装订分类,确保无丢失。
任职要求:
1、大专及以上学历,必须有档案管理工作经验;
2、具备2年以上相关工作经验优先录取;
3、熟悉档案管理的具体流程和方法,有工程资料员类工作经验者优先考虑;
4、具备保密意识,工作认真、细致,具备条理性,沉稳细心。
联系方式
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