总经理秘书
8000-12000元
应届毕业生
本科
职位描述
一、岗位职责
(一)执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报。
(二)及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、督办、反馈。
(三)负责编写对内对外文件、报告、发言稿、总结、工作PPT及总经理需要的其他文件。
(四)合理安排、提醒总经理日常工作安排。
(五)做好例行会议安排及会议前相关资料准备、做好会议纪录或会议纪要。
(六)妥善处理总经理邀约贵宾的前期安排工作,协助相关部门做好贵宾接待工作,并对公司情况进行讲解。
(七)协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的记录。
(八)完成总经理交办的其他临时任务。
二、任职资格
(一)基本条件
1、年龄:26-35岁为佳
2、学历与专业:本科及以上学历,企业管理、文秘、化工等相关专业优先
3、工作经历:2年以上相关岗位工作经验
4、形象:形象气质佳
5、语言:普通话流利,谈吐优雅
(二)性格特质
1、品行端正,有良好的职业道德。
2、思维敏捷、亲和力强、言谈举止到位,具有高度的工作热情和服务意识。
(三)知识与技能
1、熟练掌握office办公软件。
2、熟悉文书写作。
3、具备日程管理能力及和时间观念。
4、具备良好的商务礼仪素质,形象端庄得体。
5、熟练驾驶机动车。
(四)能力素质要求
1、具备较强的理解判断能力、执行力,能正确理解领导的意图,确保准确、及时完成领交办的工作。
2、具备良好的语言及文字表达能力,擅长撰写报告、发言稿及各类文书写作。 3、具备良好的沟通能力和协调能力,及时完成跨部门沟通和协调能力。
4、具备良好的学习能力,能够主动学习,较快掌握与公司运营有关的各种知识。
5、具备良好的职业素养,有高度的责任心、敬业及团队合作精神。
联系方式
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