行政专员
5000-8000元
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职位描述
岗位职责及工作内容:
1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2)参与拟定和完善后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行;
3)负责公司办公家具、设备,用品的选购和使用管理;
4)负责公司各类办公设备设施日常维护,水电气热等能源统计工作;
5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
6)办理公司购车等相关手续,安排活动用车,并统计人员用车费用;
7)对公司人员申领办公用品进记录发放管理及流程优化;
8)负责协助进行质量管理体系的维护,包括内审、管理评审等工作的实施及跟进、外审的联络等事宜;
完成交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。
培训经历:
受过物料管理、后勤管理、档案管理、会务组织等方面的培训。
工作经验:
1-3年以上行政管理工作经验;
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自动化设备。
态度要求:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2)参与拟定和完善后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行;
3)负责公司办公家具、设备,用品的选购和使用管理;
4)负责公司各类办公设备设施日常维护,水电气热等能源统计工作;
5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
6)办理公司购车等相关手续,安排活动用车,并统计人员用车费用;
7)对公司人员申领办公用品进记录发放管理及流程优化;
8)负责协助进行质量管理体系的维护,包括内审、管理评审等工作的实施及跟进、外审的联络等事宜;
完成交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。
培训经历:
受过物料管理、后勤管理、档案管理、会务组织等方面的培训。
工作经验:
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技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自动化设备。
态度要求:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
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