行政主管
9000-15000元
应届毕业生
本科
职位描述
岗位职责
1. 负责公司行政管理制度的起草、拟定和发布,并督促各部门有效执行;
2. 负责公司级各类公文的拟定和发布;
3. 负责公司级和重要客户接待的组织安排,协助总经理日常会议、行程、酒店等的安排协调;
4. 负责公司协议酒店、茶歇、商务用餐、咖啡零食等供应商的管理和日常订购;
5. 负责组织开展各类公司级活动(年度旅游、年会等);
6. 协助公司高新技术企业、科技小巨人、技术中心、专精特新、专利示范单位等材料准备和报送工作;
7. 负责公司日常行政事务,包括办公用品、劳保用品、工装、福利品、通讯费管理,保证准确及时满足相关需求;
8. 负责办公区域5S管理,监督各部门有效执行;
9. 负责公司车辆的管理和日常用车安排;
10. 负责公司宿舍的管理和员工(主要是驻外员工和应届生大学生)住宿安排;
11. 负责员工居住证积分、落户的办理;
12. 协助办公场所基础设施修缮维护
任职要求:
1.全日制本科学历,工商管理、行政管理等专业优先
2、2-3年行政经验,熟悉行政管理事务工作流程及相关规章制度/
3、具备良好的沟通协调能力、组织能力和执行能力,有责任心和亲和力
4、国家公共英语四级以上、熟悉office办公软件
联系方式
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