职位详情
行政前台
10000-12000元
应届毕业生 本科
职位描述
一、工作职责: 1、前台电话接转、来访客户接待、会议组织: 负责电话接转及客户来访登记接待;协助负责会议组织安排等工作;负责桌签打印、会议茶水准备及会议室的收拾整理等工作。 2、报纸、刊物、杂志等管理: 负责报纸、刊物、杂志按时订阅工作; 负责签收、登记、发放公司信件、报刊、杂志。 3、员工信息管理:整理及统计每日员工指纹机考勤情况。 4、办公用品、办公器材管理:协助管理、维护公司通讯设施,打印机、传真机、复印机等办公器材 5、公司国内国际快递收发、每月收付台账、快递公司的外联、沟通工作。 6、行政文件处理:公司各类发文、宣传文件的排版、套打、用印等。 二、岗位要求: 1、大学本科及以上学历。 2、爱岗敬业、有一定的服务意识、服从公司工作安排。 3、具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。  4、具有一定的沟通和人际交往能力,性格随和、身体健康、仪表端庄。 4、具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。 5、流利标准的普通话,英语水平良好,语言热情丰富。 6、熟练使用各种办公软件如:WPS、PDF、Office软件。  7、具有前台接待岗位实习经历者或经受过专业培训者,优先考虑。
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