秘书/文员
3000-6000元
应届毕业生
大专
职位描述
一、办公室文员工作职责
1. 负责起草相关行政文书、报告等工作文稿,做好重要文件、档案管理等工作;
2. 组织公司质量管理体系认证、招投标事项,并按要求落实各项工作;
3. 制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4. 负责行政的日常管理及对外联系工作,做好与政府机关单位或其他单位、客户的沟通协调;
5. 协助公司重要会议,搜集、整理公司行业相关信息;
5. 办理公司所需各项证照,管理公司重要资质证件,负责公章保管、使用管理;
6. 协助上级制定行政管理工作发展规划和计划;
7. 领导交办的其他工作。
二、任职要求
1. 年龄30以内,大专及以上学历,汉语言文学、中文、文秘、新闻学、行政管理等相关专业优先;
2. 有3年及以上管理工作经验优先;
3. 熟悉国家相关法律法规;熟悉管理各项实务的操作流程;管理理论基础扎实;
4. 熟练使用相关办公软件;
5. 有创新精神,良好的团队合作及服务意识;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的沟通、协调和推进能力。
1. 负责起草相关行政文书、报告等工作文稿,做好重要文件、档案管理等工作;
2. 组织公司质量管理体系认证、招投标事项,并按要求落实各项工作;
3. 制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4. 负责行政的日常管理及对外联系工作,做好与政府机关单位或其他单位、客户的沟通协调;
5. 协助公司重要会议,搜集、整理公司行业相关信息;
5. 办理公司所需各项证照,管理公司重要资质证件,负责公章保管、使用管理;
6. 协助上级制定行政管理工作发展规划和计划;
7. 领导交办的其他工作。
二、任职要求
1. 年龄30以内,大专及以上学历,汉语言文学、中文、文秘、新闻学、行政管理等相关专业优先;
2. 有3年及以上管理工作经验优先;
3. 熟悉国家相关法律法规;熟悉管理各项实务的操作流程;管理理论基础扎实;
4. 熟练使用相关办公软件;
5. 有创新精神,良好的团队合作及服务意识;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的沟通、协调和推进能力。
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